1.体系建立与运行阶段（3 - 6 个月）：内蒙古企业首先要依据 ISO14001 标准搭建环境管理体系，涵盖制定环境方针、识别环境因素、评价重要环境因素、制定目标指标及管理方案等工作。像鄂尔多斯的能源企业，生产环节复杂，涉及的环境因素众多，梳理并制定对应措施耗时较长；而呼和浩特的小型文创企业，业务相对简单，此阶段耗时则较短。完成体系搭建后，至少需运行 3 个月，以便充分暴露问题并优化，确保体系有效可行。
2. 认证申请与文件审核阶段（1 - 2 周）：企业选定认证机构后，提交认证申请，提供营业执照、环境管理体系文件、环评批复等资料。认证机构审核资料，判断企业是否具备认证条件，如资料齐全合规，很快便能进入下一阶段；若资料有误或缺失，企业补充完善则会延长该阶段时间。
3. 现场审核阶段（2 - 4 周）：现场审核分两个阶段。一阶段，审核组核查企业环境管理体系策划的完整性，如环境方针是否适宜、环境因素识别是否合适等，一般需 1 - 2 周。第二阶段，重点验证体系运行有效性，像包头的钢铁企业，生产规模大、工艺流程长，审核组需花更多时间检查各生产环节执行情况、查看环境监测记录、与员工交流等，此阶段通常持续 2 - 4 周。
4. 不符合项整改阶段（2 - 4 周）：审核结束后，若存在不符合项，企业需分析原因，制定整改措施并实施。如乌海的化工企业，若废气处理环节出现不符合，从设备检修、操作流程优化到整改效果监测，需投入较多时间；小型企业整改内容相对简单，耗时会短些，一般需在 2 - 4 周内完成整改并提交证据。
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