一、具备合法经营基础资质
企业需拥有北京地区合法经营的相关证明，这是申请认证的前提。具体包括：有效的营业执照（注册地址需在北京市域内）、行业特殊许可（如生产型企业需提供环保审批文件、食品相关企业需具备食品经营 / 生产许可证等），且无严重违法违规记录（如近 3 年无重大环保处罚、安全事故或质量投诉纠纷），确保企业经营活动符合国家及北京地方审核要求。
二、建立完整的三体系文件
需针对 ISO9001、ISO14001、ISO45001 分别建立规范的管理体系文件。包括：体系手册（明确管理目标、职责分工）、程序文件（如质量控制流程、环境风险防控流程、职业健康安全操作规范）、作业指导书（针对具体岗位的操作标准），且文件需结合北京地方特点调整（如 ISO14001 文件需符合北京市《挥发性有机物排放标准》等地方环保要求），确保体系文件的适用性与合规性。
三、体系运行满足规定时长
三体系需在企业内部实际运行满 3 个月以上，且至少完成 1 次内部审核与管理评审。内部审核需验证体系是否符合标准要求及企业实际经营情况，管理评审则需由企业高层参与，评估体系运行效果并提出改进方向。此外，若企业涉及多场所经营（如在北京不同区设有分公司 / 工厂），需确保所有场所均纳入体系运行范围，避免遗漏导致认证受阻。
四、准备齐全的认证申请材料
申请时需提交完整材料，主要包括：认证申请书（明确认证范围、体系覆盖产品 / 服务）、营业执照及行业许可复印件、三体系文件清单及关键文件（如手册、程序文件）、内部审核报告与管理评审报告、体系运行期间的记录（如质量检测报告、环保监测数据、安全培训记录）。材料需真实有效，且能证明体系已落地运行，符合认证机构审核要求。
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