一、前期筹备与机构选型
首先完成基础准备与机构筛选。需确认企业已满足合法资质、体系运行 3 个月等前提条件，随后选择经国家认监委批准的认证机构（如 CQC、SGS 等），优先考虑具备 CNAS 资质、服务过北京同行业的机构。同时可搭配咨询机构协助，明确认证范围、预算及时间表，签订服务合同并提交初步申请资料。
二、体系文件搭建与全员培训
此阶段核心是完善文件与统一认知。需组建推行小组，按 ISO 标准编写三层文件：体系手册（顶层规划）、程序文件（跨部门流程）、作业指导书（岗位操作规范），且文件需贴合北京地方要求（如环保文件符合本地排放标准）。同步开展全员培训，覆盖体系要求、岗位职责及操作标准，确保员工理解并执行。
三、内部审核与管理评审
完成体系试运行后，启动自我核查。由内审员开展内部审核，对照标准排查流程漏洞，形成不符合项报告并整改。随后组织高层参与管理评审，评估体系运行有效性、目标达成情况，提出改进方向，确保体系与企业实际经营匹配，为外审奠定基础。
四、认证审核实施（两阶段）
认证机构分两步开展审核。一阶段为文件审核，线上核查体系文件的合规性与完整性，提出修改意见。第二阶段为现场审核，审核员赴北京企业现场，通过访谈员工、抽查记录（如环保监测数据、安全培训记录）等方式验证体系落地情况，末次会议通报审核结果。
五、整改发证与后续维持
针对审核发现的问题，需限期完成整改并提交佐证材料，确保整改措施可追溯、能复现。审核通过后，认证机构颁发证书，证书有效期 3 年。后续需按要求每年接受 1 次审核，保留日常运行记录，确保持续符合标准，避免证书失效。
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