前期筹备与初始评审（1 - 2 个月）：企业组建跨部门专项工作组，开展 GB/T23331 标准及山西本地节能政策学习。同时完成初始能源评审，煤炭企业需额外梳理煤矸石利用等专项环节能耗数据，太原企业需对接本地能耗监测平台完成基准线测定。规模小、用能简单的企业 1 个月可完成，大型化工等复杂企业需 2 个月。
体系搭建与试运行（6 个月）：先花 1 - 2 个月编制包含能源管理手册、程序文件的体系文本，煤炭等行业需补充专项条款。随后体系需稳定运行至少 6 个月，期间太原企业要确保电表 完全 安装且数据完整，重点用能单位需完成至少 1 次内部审核和管理评审，积累连续能耗记录以验证体系可行性。
认证申请与审核（1 - 2 个月）：提交申请材料后，1 - 2 周完成文件审核，认证机构核查文件是否符合国标及山西地方标准。接着开展现场审核，山西企业会被重点抽查高耗能设备数据，煤炭企业还需核验瓦斯抽采量等指标，此环节约 2 - 4 周。若有问题，企业需在 15 - 30 天内整改并提交佐证材料，整改顺利则整体时长可压缩至 1 个月。
证书颁发（1 - 2 周）：审核机构收到合格整改材料后，完成认证决议与证书制作。通常 1 - 2 周内可颁发证书，证书有效期 3 年。无重大整改问题的企业多能在 1 周内拿到证书，流程衔接紧密。
获证后审核与再认证（长期）：证书期内每年需开展 1 次审核，每次审核及整改时长约 1 个月，山西重点用能单位需额外准备节能监察整改证明材料。第 3 年证书到期前 3 个月，企业申请再认证，流程与初次认证类似，包含文件和现场审核，整体耗时 2 - 3 个月，通过后换发新证。
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