宁夏企业办理 ISO45001认证的步骤通用流程一致，需经历前期筹备、体系搭建运行、内部审核整改、认证审核及后续维持等环节，具体如下：
筹备与体系搭建：先成立由管理层牵头，覆盖生产、安全、人力等部门的专项团队，明确认证预算和时间表。随后对照 ISO45001 标准诊断现有安全管理情况，找出制度漏洞、风险识别不足等差距。接着编制职业健康安全手册、风险评估程序等体系文件，以及设备操作规程、岗位安全须知等实操文件，并配套风险评估表、培训记录等表单。
体系试运行：文件发布后正式运行体系，要求所有部门按规范开展工作，像宁夏的化工、能源企业需重点落实化学品管控、高空作业防护等流程。该体系需稳定运行不少于 3 个月，期间要完整留存员工安全培训、设备维持、安全检查等记录，为后续审核提供依据。
内部审核与管理评审：体系运行满 3 个月后，安排内部审核员或䀻请外部专家开展内部审核，排查流程执行不到位、记录不全等问题并整改。之后由高层主持管理评审会议，评估体系运行的有效性，解决内部审核无法处理的问题，明确如调整安全目标等改进方向，形成评审报告。 提交认证申请与审核：挑选经国家认监委批准的正规机构，提交营业执照、体系文件、内审及管理评审报告等材料。认证机构先审核文件，提出修改意见，通过后开展现场审核，审核组会访谈宁夏企业高层与部门负责人，宁东能源化工基地企业的生产车间等重点区域，抽查各类安全记录。
整改获证与后续维持：若审核发现一般不符合项，企业需在 30 - 40 天内完成整改并提交佐证材料，通过验证后机构会颁发证书。证书有效期 3 年，期间企业每年需接受一次审核，第 3 年到期前要完成再认证审核，避免证书失效，同时需持续优化体系以适配生产安全需求。
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