宁夏企业办理三体系认证流程

宁夏企业办理三体系认证流程
  一、前期筹备(核心前置)
  组建推进组,明确认证范围,开展标准培训与内审员取证。编制文件化体系(手册、程序文件、作业指导书、记录表单),一体化整合可减少重复。体系正式运行≥3 个月,覆盖所有申请场所与活动。完成 1 次全覆盖内审与 1 次管理评审,问题整改闭环,留存完整报告与证据。补齐行业资质与合规证明(环评 / 排污许可、职业健康评价、特种作业证等)。
  二、申请与合同(选机构、交材料)
  选择 CNCA 备案认证机构,官网可查资质,避免无资质机构。提交申请表、营业执照、体系文件、内审 / 管评记录、合规证明等材料。机构完成合同评审,签订服务合同,明确范围、费用、审核计划与周期。
  三、分阶段审核(关键环节)
  一阶段审核:文件审核 + 现场初评,确认体系文件合规、现场具备二阶段审核条件,整改文件问题后进入下一阶段。二阶段审核:现场深度验证,通过查阅记录、员工访谈、实地观察等,核查体系实际运行是否到位,可能开出不符合项。整改与验证:按期限完成不符合项整改,提交纠正 / 纠正措施与证据,机构验证合格后方可进入认证决定。
  四、认证决定与发证(收尾)
  机构技术委员会评审审核报告与整改结果,作出认证决定。合格后颁发证书,证书有效期 3 年,可在机构与审核平台查询公示。
  五、获证后维持(持续合规)
  证书期内按机构计划接受年度审核,确保体系持续有效。到期前 3 个月申请再认证,流程与初次认证类似,合格换发新证。及时更新资质、监测数据、应急演练等,避免因合规失效导致证书暂停 / 撤销。
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