一、前期准备阶段(1-6 个月)
体系搭建与运行：依据 GB/T 23331-2020(ISO 50001:2018)标准，制定能源管理手册、作业指导书等文件，明确能源方针与量化目标;体系正式运行满 6 个月，期间完成 1 次内部审核和 1 次管理评审，留存完整记录。
基础条件完善：开展初始能源评审并形成报告，配齐经检定合格的能源计量设备;重点用能单位按宁夏分级管理要求，完成能源管理负责人及岗位备案(提交备案表、䀻任文件等电子材料)。
数据与合规准备：整理近一年能源消耗统计数据，重点用能单位确保能耗在线监测系统正常上传数据;完成能源审计、节能规划备案等法定义务，备齐相关证明材料。
二、申请与审核阶段(1-3 个月)
选择认证机构：筛选经国家认监委批准、具备相关从业资质的认证机构，确认其覆盖本行业认证能力。
提交申请材料：通过线上或线下方式提交申请，包含营业执照、体系文件、能源评审报告、运行记录、合规证明等材料，重点用能单位需附加备案回执。
两阶段审核实施：一阶段为文件审核与现场初访，确认体系准备情况及审核重点;第二阶段为现场审核，通过查阅资料、现场观察、数据核算等方式，验证体系符合性与有效性。
问题整改闭环：针对审核发现的不符合项，制定整改计划并落实，提交整改验证材料。
三、备案与领证阶段(15-30 个工作日)
认证决定：认证机构综合审核结果，确认符合标准及宁夏能耗限额要求后，作出认证通过决定。
地方备案(重点用能单位)：通过宁夏政务服务网提交能源管理机构、岗位及负责人相关备案材料，完成线上审核备案，无需现场提交纸质材料。
获得证书：认证机构颁发能源管理体系认证证书，证书信息可通过国家认监委平台查询核实。
四、后续维持阶段(证书有效期内)
监管审核：获证后每 12 个月内完成 1 次审核，体系发生重大变化或出现能源绩效异常时，配合增加审核频次。
持续改进：根据审核意见及能源使用情况，优化体系文件与运行机制，更新能源绩效目标。
证书换发：证书有效期满前 3 个月，向认证机构申请复评，通过后换发新证书。
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