一、合法资质完备，经营合规无瑕疵
企业需具备合法经营主体资格，持有有效营业执照或注册登记证明，经营状态为“存续”，无吊销、经营异常等情况。若为煤炭、化工、钢铁等高耗能行业，需额外提供《排污许可证》《特种设备使用登记证》等行业必备行政许可文件，同时确保近两年无节能监察处罚记录，这是认证的“一飘否决项”。
二、体系建立规范，文件支撑充分
需严格依据GB/T 23331-2020/ISO 50001:2018标准，建立文件化的能源管理体系，涵盖能源管理手册、程序文件、作业指导书等核心文件。文件需明确能源方针、清晰的物理与组织边界，以及可量化的能源目标（如“年度单位产品能耗降低3%”），同时覆盖能源评审、计量监测、节能措施实施等关键流程。
三、体系有效运行，周期达标且记录完整
能源管理体系需实际运行至少6个月，期间完成至少1次内部审核与管理评审，形成完整的审核计划、检查表、不符合项整改报告及评审纪要等资料。同时需留存连续的能源消耗统计报表、设备运行日志等原始记录，确保能源数据可追溯、可核算，避免因台账缺失导致认证受阻。
四、能源计量完备，监测能力达标
配备覆盖关键用能环节的能源计量与监测设备，如智能电表、流量计等，且计量仪表需经检定合格并在有效期内。确保能够准确测量电、水、蒸汽、天然气等各类能源消耗，实现对主要用能设备和工序的实时监测，为能源绩效分析提供可靠数据支撑。
五、适配政策要求，具备持续改进能力
产品能耗或主要工序能耗需符合国家、山西地方及行业强制性能耗限额标准。结合山西能源数字化要求，需在体系中评估气候变化风险，识别相关方对低碳发展的需求并纳入管理。同时展现持续改进承诺，通过定期更新能源基准、优化节能措施，实现能源绩效稳步提升。
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