一、前期筹备：搭建体系基础框架
由企业高层牵头组建专项小组，明确各部门职责；开展初始能源评审，梳理生产、办公等环节用能点，识别节能潜力并形成报告；依据GB/T 23331-2020/ISO 50001:2018标准，编制能源管理手册、程序文件等核心文档，确立可量化的能源目标；同步完成全员培训，确保关键岗位人员掌握体系要求。
二、体系试运行：落地验证与内部优化
体系正式试运行至少6个月，规范记录能耗数据、设备运行日志等原始台账。期间完成1次内部审核，核查体系运行符合性并整改不符合项；由高层主持管理评审，评估体系有效性、目标达成情况，确定优化方向，形成完整的内审和评审报告。
三、机构筛选：提交申请材料
通过认证认可信息公共服务平台，筛选经CNCA备案、具备CNAS资质的本地认证机构。提交营业执照、行业许可文件、体系文件、初始能源评审报告、能耗台账等材料，经机构形式核实通过后，签订认证合同，明确审核范围与时间。
四、一阶段审核：文件预审与现场初访
审核员核查体系文件与标准的符合性，结合现场初访核实文件与实际运行的匹配度，重点检查计量设备配置、能耗统计规范性等。若存在轻微问题需限期整改，通过后进入下一阶段；严重不符合项则需整改后重新预审。
五、二阶段审核：现场核查
通过访谈人员、核查台账、勘查现场等方式，全维度验证体系运行真实性与有效性。针对发现的问题出具不符合项报告，企业需在30-45天内完成整改并提交验证材料，审核员确认整改到位后形成审核报告。
六、认证发证与证后维持
在山西能源纵深推进的背景下，能源管理体系认证成为企业提升核心竞争力的重要途径。结合本地认证实践与政策要求，认证流程可分为六大核心阶段，全程需企业与合规认证机构协同推进，确保有效通关。
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